PDiff Wie Sie jetzt 2083x schneller und 100% fehlerfrei Ihre PDF vergleichen.
Wir arbeiten jetzt schon seit April 2013 mit PDiff und haben Dank dieser Software unsere Prozesse in der Produktentwicklung stark optimieren können. Aus unserer Sicht ist PDiff mit Abstand die beste Dokumentenvergleichs-Software.Stephani Müller, Produktentwicklung, MPA-Pharma GmbH, Deutschland
Sie haben zwei Versionen eines Dokuments und möchten nun wissen: Was sind die Unterschiede, was ist gleich geblieben?
Sind Sie das mühsame Vergleichen mit bloßem Auge einfach leid?
Oder verwenden Sie schon ein Vergleichstool, sind aber mit den Ergebnissen nicht zufrieden?
- Warum Dokumente mit PDiff vergleichen (und nicht mit bloßem Auge)?
- PDF vergleichen mit PDiff: So einfach geht’s.
- Genau richtig für Ihre Dokumente.
- Synchrone Anzeige von PDF & Text.
- 7 Arten von Prüfberichten.
- Powerfunktionen zum Herausfiltern relevanter Unterschiede.
- Automatisierung für große Datenbestände.
- Warum Dokumente mit PDiff vergleichen (und nicht mit anderen Tools)?
Warum Dokumente mit PDiff vergleichen (und nicht mit bloßem Auge)?
Weil Sie in der Zeit Besseres zu tun haben. Ganz zu schweigen, von den Fehlern, die auch dem besten Leser immer mal wieder passieren können.
PDiff erledigt für Sie das Korrekturlesen mit Sorgfalt und ohne Ermüdung, auch bei komplett veränderten Layouts.
So übersehen Sie nicht die kleinste Textabweichung: Ihnen entgeht kein juristisch oder technisch relevanter Unterschied. Mit Sicherheit.
Auch bei langen Dokumenten liegen Ihnen die Ergebnisse innerhalb weniger Sekunden vor.
Unterschiede werden übersichtlich und deutlich am Bildschirm und im Protokoll dokumentiert. Die Ergebnisse sind reproduzierbar und objektiv. Und lassen sich für interne und externe Kommunikation nutzen.
Mit PDiff sehen Sie die Unterschiede auf einen Blick. Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren: auf das Begutachten und Beurteilen der Texte.
PDiff bringt für unseren Arbeitsalltag eine große Unterstützung und Erleichterung, auf die wir nicht mehr verzichten wollen.Rainer Minderlein, Vorschriftenredaktion, WEKA MEDIA GmbH & Co. KG, Deutschland
PDF vergleichen mit PDiff: So einfach geht’s.
Ziehen Sie zwei PDFs in das PDiff-Fenster, und sehen Sie in der einzigartigen Synchronanzeige alle Textunterschiede:
- Einfügungen
- Löschungen
- Ersetzungen
- Textverschiebungen
- optional auch Stilunterschiede (Schriftarten und Attribute wie Fettschrift, Kursivschrift, Unterstreichung, Durchstreichung, Hoch- und Tiefstellungen)
Der Vergleich funktioniert auch bei unterschiedlichen Layouts. Also selbst dann, wenn Zeichensätze, Silbentrennung, Spaltenumbrüche oder sogar Seitenumbrüche verändert wurden.
PDiff zeigt innerhalb weniger Sekunden2 sämtliche Gemeinsamkeiten und Unterschiede an.
Korrekturlesen bedeutet nun: Sehen statt suchen.
Der Screencast zeigt Ihnen, wie schnell Sie mit PDiff Ihre PDF-Dateien vergleichen können. Weitere Videos über PDiff finden Sie hier.
Vereinfachter Arbeitsablauf. 1, 2, 3, fertig.
Im einfachsten Fall besteht der Arbeitsablauf mit PDiff aus folgenden Schritten:
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Details zu den einzelnen Arbeitsschritten finden Sie in den folgenden Abschnitten. Oder direkt durch einen Klick auf das zugehörige Icon.
Typischer Arbeitsablauf. Weniger ist mehr.
Zusätzlich zum vereinfachten Arbeitsablauf ist es empfehlenswert, dass Sie vor dem Begutachten der Unterschiede einen weiteren wichtigen Arbeitsschritt durchführen:
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| 1 | 2a | 2b | 3 |
Ziel dieses Schritts ist es, die Anzahl der Unterschiede so weit wie möglich zu reduzieren, damit die relevanten Unterschiede deutlich hervortreten und Sie sich beim Begutachten auf diese Unterschiede fokussieren können.
Automatisierung. Wenn’s noch schneller gehen soll.
Wenn Sie …
- … sehr viele Dokumente vergleichen möchten
- … sehr große Dokumente mit längeren Rechenzeiten haben
- … den Dokumentenvergleich in andere Softwaresysteme integrieren möchten
ist noch ein grundlegend anderer Arbeitsablauf möglich:
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Sie können PDiff automatisieren – per Stapelverarbeitung in der GUI oder per CLI-Aufruf ganz ohne GUI. Details finden Sie im Abschnitt Automatisierung.
Wir arbeiten gerne mit PDiff und nutzen die Software täglich. Das Programm ist wirklich einfach zu bedienen und vergleicht Text fehlerfrei.Jan de Kreij, Geschäftsführer, Eureco Pharma B.V., Niederlande
Anwendungsgebiete von PDiff.
PDiff ist die ideale Lösung, um den Inhalt Ihrer PDF-Dokumente zu vergleichen:
- Arzneimittelverpackungen, medizinische Gebrauchsinformation (Beipackzettel)
- Regulatorische Dokumente, Zulassungsdokumente
- Verträge, juristische Texte, Normen
- Versicherungsbedingungen, -policen
- Geschäftsberichte, Wertpapierprospekte (Fondsprospekte)
- technische Spezifikationen, Produktdatenblätter
- Angebote, Ausschreibungen, Lastenhefte
- Handbücher, Anleitungen, Buchprojekte
- Kataloge, Preislisten
- Marketingmaterialien und Verpackungen (Fließtext gegen druckfertiges Layout)
Word-Dateien (DOC/DOCX) mit PDF vergleichen.
PDiff verfügt über einen Import-Mechanismus für alle gängigen Dateiformate: DOC/DOCX, RTF, TXT, XLS (Excel) etc.
Dokumente in anderen Formaten als PDF werden automatisch durch Aufruf der nativen Applikation importiert. So können Sie beispielsweise auch Word-Dateien mit PDF vergleichen.
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Fremdsprachliche Texte prüfen.
Durch Unicode-Unterstützung können Sie mit PDiff problemlos auch Texte in nicht-lateinischen Schriftsystemen vergleichen: zum Beispiel Chinesisch/Japanisch/Koreanisch (CJK), Arabisch, Hebräisch.
Um die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten hervorzuheben, brauchen Sie mit PDiff die Sprache nicht einmal selbst lesen zu können.
Ich benutze Ihre Software täglich. Es ist eines meiner leistungsfähigsten Publishing-Tools!Scott Hayes, Verlagsleiter, EEM, Österreich
Case Study
Synchrone Anzeige von PDF & Text.
Damit Sie das Vergleichsergebnis Ihrer Dokumente anschaulich nachvollziehen können, bietet PDiff Ihnen eine einzigartige Synchronanzeige und intuitive Navigationstools an:
- Sehen Sie Unterschiede hervorgehoben als farbige Markierungen in den PDFs und als Gegenüberstellung in einer tabellarischen Textsynopse.
- Mit mehreren Tools können Sie direkt von Unterschied zu Unterschied navigieren.
- Verschiedene Arten von Abweichungen lassen sich näher inspizieren.
- Unterschiede können Sie mit einer OK-Markierung abhaken, um abgenommene Änderungen zu markieren oder weniger relevante Änderungen auszublenden.
- Optional können Unterschiede auch mit Kommentaren ergänzt werden.
Probieren Sie die Synchronanzeige direkt im Browser aus.
Hier können Sie die synchrone Anzeige von PDF & Text selber ausprobieren: Fahren Sie mit der Maus über die Wörter in dem interaktiven Screenshot und beobachten Sie, wie der synchrone Cursor gleichzeitig durch beide Dokumente läuft.
Synchrone Anzeige von PDF und Text. oben: PDF-Anzeige der verglichenen Dokumente, unten: der extrahierte Text aus beiden Dokumenten. Alle Anzeigen sind miteinander synchronisiert und zeigen Unterschiede mit farbigen Hervorhebungen an.
Alles im Blick.
Das Hauptfenster von PDiff besteht aus einer komplett synchronisierten Anzeige beider Dokumente:
- oben: PDF-Ansicht mit der Gegenüberstellung von Dokument A und Dokument B
- unten: Text-Ansicht mit synoptischer Gegenüberstellung der extrahierten Texte von Dokument A und Dokument B, d.h. gleiche Textpassagen jeweils auf einer Höhe
Gefundene Unterschiede werden in beiden Bildschirmhälften durch farbige Markierungen deutlich hervorgehoben.
Vorteile der Synchronanzeige.
Diese Synchron-Anzeige gestattet Ihnen einen einmaligen Einblick in den Vergleichsvorgang: Sie erkennen…
- … wo überhaupt Text gefunden wurde und wo nicht.
- … ob Sonderzeichen, Akzentzeichen und Symbole korrekt wiedergegeben werden.
- … ob Leerzeichen und Trennungen richtig erkannt wurden.
- … in welcher Reihenfolge die Wörter gelesen und verglichen wurden.
- … ob Unterschiede ggf. nur durch falsch erkannte Buchstaben einer OCR hervorgerufen werden.
- … auf welchen Zeichen Stilattribute wie Fettschrift, Kursivschrift, Unterstreichung und Durchstreichung erkannt wurden.
- … ob Zahlenwerte und chemische/mathematische Formeln korrekt gelesen wurden (Vorzeichen, Komma, Ziffernreihenfolge, Hoch- und Tiefstellungen)
PDiff erfüllt voll und ganz unsere Anforderungen. Das Tool vergleicht PDF-Dateien schnell und übersichtlich miteinander, auch wenn das Layout komplett unterschiedlich ist. Die Software ist einfach zu installieren und zu bedienen. Zudem ist der Support schnell und hilfsbereit.Maja Demir, Product Owner Dokumentenmanagement, akf bank GmbH & Co KG, Deutschland
Mit PDiff können Sie Ihre Vergleichsresultate nicht nur für sich selber erzeugen, sondern auch für
- Kunden
- Lieferanten
- interne Dokumentation (Kollegen oder Vorgesetzte)
- externe Prüfer, wie Regulierungsbehörden
- andere Softwaresysteme zur Weiterverarbeitung
Und wenn Sie etwas aus der Hand geben, dann reicht es nicht aus, dass die Reports nur akzeptabel aussehen. Sie müssen einfach perfekt sein. Das Format und der Inhalt muss stimmen.
Deshalb bietet PDiff Ihnen gleich 7 Arten von Ausgabeformaten:
- tabellarischer PDF-Report (für Regulierungsbehörden wie die EMA)
- annotierte PDF A bzw. B
- Gegenüberstellung von PDF A+B
- XML
- CSV
- PDiff-Projekte
- Return-Code für Automatisierung per CLI
Die Reports dokumentieren nachvollziehbar und unmissverständlich Änderungen und/oder Gemeinsamkeiten mit Position, Text und optionalen Benutzerkommentaren.
Inhalt und Aussehen der Reports können Sie so konfigurieren, dass sie genau zu Ihren Anforderungen passen.
So erzeugen Sie mit PDiff genau die Resultate, mit denen Sie sich und Ihre Arbeit optimal präsentieren können.
Ausgabeformate von PDiff. 7 Ausgabeformate stehen zur Auswahl. Inhalt und Aussehen sind konfigurierbar.
Das Programm erfüllt die Anforderungen der Regulierungsbehörden, der technische Support ist schnell, benutzerfreundlich und gut verständlich.Erna Koopman, Leiterin der Pharmazeutischen Abteilung, Dr. Fisher Farma B.V., Niederlande
PDiff bietet Ihnen folgende 6 Powerfunktionen, mit denen Sie sehr effizient die Anzeige auf die wirklich wichtigen Unterschiede begrenzen können. So erzielen Sie auch bei komplizierten Dokumenten übersichtliche Vergleichergebnisse.
- Ausschlussbereiche, um irrelevante Unterschiede in Kopf- und Fußzeilen auszublenden
- Seitenbereiche, um einzelne oder mehrere Seiten wie Titelseiten, Inhaltsverzeichnis oder Anhang vom Vergleich auszuschließen
- Textflusstool, um unterschiedliche Leserichtungen in komplexen, nichtlinearen Layouts miteinander zu synchronisieren
- Tabellentool, um den Textfluss von Daten in Tabellen anzugleichen
- Ersetzen-Funktion, um systematisch unterschiedliche Zeichen oder Wörter in beiden Dokumenten anzugleichen, z.B. bei Listen mit geänderten Aufzählungszeichen (“-“ vs. “•”)
- Kommentare und OK-Markierungen, um einzelne Unterschiede näher zu erläutern oder über eine Abhakenfunktion irrelevante Unterschiede manuell auszublenden
Äpfel mit Birnen vergleichen? Kein Problem.
Mit PDiff können Sie auch PDF vergleichen, bei denen sich das Layout stark voneinander unterscheidet: Prüfen Sie beispielsweise das druckfertige Layout gegen die Textvorlage des Texters.
Spezialfunktionen für Packmittel.
PDiff Professional unterstützt darüber hinaus den Vergleich von umarrangierten Textvorlagen. So können Sie sogar komplizierte Layouts von Packmitteln gegen die Textvorlage prüfen. Sie können zum Beispiel Fließtext mit dem Text einer druckfertigen Faltschachtel vergleichen, die keine definierte Textflussrichtung mehr aufweisen muss.
Wussten Sie schon…
…dass man im Englischen nicht Äpfel mit Birnen vergleicht, sondern apples and oranges? Daher das Icon von PDiff.
PDiff bietet uns die Möglichkeit, Dokumente schnell und zuverlässig abzugleichen, und das bis ins kleinste Detail. Auch fremdsprachliche Texte können ohne jegliche Sprachkenntnis schnell und sicher abgeglichen werden.Hans-Jürgen Eichhorn, Spiess-Urania Chemicals GmbH, Deutschland
Automatisierung für große Datenbestände.
Wenn Sie große Dokumentenbestände prüfen müssen: PDiff Professionell lässt sich komplett automatisieren, entweder innerhalb der GUI oder zur Integration in andere Softwaresysteme auch ganz ohne GUI.
Stapelverarbeitung in der GUI.
Wenige Mausklicks, und die Automatisierung erledigt die Arbeit für ganze Verzeichnisse. So werden einfach PDF-Berichte über alle Dokumentpaare erstellt.
Automatisierung per CLI-Interface.
Sie möchten PDiff in Ihren Workflow integrieren oder aus anderen Softwaresystemen heraus aufrufen? Durch das CLI-Interface ermöglicht PDiff auch den Betrieb als Kommandozeilenprogramm. So können Sie den leistungsfähigen PDF-Vergleich problemlos in jede erdenkliche Automatisierungslösung integrieren.
Dank PDiff vergleichen wir unsere Dokumente nun komplett automatisch. Dieses verbessert nicht nur den Prozess der Erstellung neuer Versionen von Dokumenten, es erleichtert auch die Kommunikation mit unseren Kunden. Wir sind mit PDiff und dem Support sehr zufrieden.Eugen Daubert, Projektleiter "Product Information Management", SEMIKRON Elektronik GmbH, Deutschland
Warum Dokumente mit PDiff vergleichen (und nicht mit anderen Tools)?
Weil Sie eine Lösung brauchen, auf die Sie sich voll und ganz verlassen können. Die Sie auch bei komplizierten Dokumenten nicht im Stich lässt. Und bei der Sie dank maßgeschneiderter Reportformate mit Ihren Resultaten glänzen können.
Bei manchen Vergleichstools sehen Sie nur den Textinhalt und verlieren dabei völlig Ihre ursprünglichen PDF-Dokumente aus dem Blick. Bei anderen Tools sehen Sie nur die PDFs, wissen aber nie genau, welcher Textinhalt hinter den Kulissen wirklich miteinander verglichen wurde.
Ganz anders bei PDiff. Hier sehen Sie in einer genialen Kombination alles miteinander synchronisiert: die beiden PDFs nebeneinander und den erkannten Text darunter.
Dank dieser Anzeige wissen Sie bei PDiff mit Sicherheit, was beim Vergleich tatsächlich vor sich geht und wie Sie die Unterschiede in Ihren PDF-Dokumenten wiederfinden.
PDF ist ein weltweiter Standard für zuverlässige elektronische Dokumente und ISO-Standard für Archivierung elektronischer Dokumente. PDiff verwendet die Adobe® PDF Library™, um Ihnen eine plattformunabhängige, korrekte Anzeige zu garantieren. Und um eine zuverlässige und konsistente Textanalyse zu erreichen.
Der häufigste Grund, dass User von Vergleichstools frustiert werden und wieder zu manuellem Korrekturlesen zurückwechseln: Die Anzeige von zu vielen irrelevanten, nicht nachvollziehbaren Unterschieden. Und gerade dann, wenn die Software am dringendsten gebraucht wird - bei komplizierteren Dokumenten - geht dadurch der Nutzen gegen Null.
Damit Ihnen das nicht bei PDiff passiert, haben wir 6 Powerfunktionen in die Software integriert, mit denen Sie verblüffend leicht unwichtige Unterschiede herausfiltern können. So können Sie sich auch bei komplizierten Inputs darauf verlassen, dass PDiff Ihnen einen großen Teil der Arbeit abnimmt.
Das Vergleichen von Dokumenten gehört vermutlich nicht zu Ihren Kernaufgaben. Ihre spannende, kreative, interessante Arbeit findet davor oder danach statt. Umso wichtiger ist es deshalb, dass PDiff Sie schnell zum Ziel bringt.
Dank der intuitiven und praxiserprobten Bedienung können Sie mit PDiff gleich loslegen, Ihre Dokumente zu vergleichen. Ohne Schulung oder dicke Handbücher.
Und auch unter der Motorhaube ist alles auf Geschwindigkeit getrimmt: Durch 64-Bit-Technology und Parallelverarbeitung auf Multicore-CPUs werden selbst 100-seitige Dokumente in 17 Sekunden verglichen2.
Ihre vertraulichen Daten bleiben auf Ihrem Rechner. Ihre Dokumente werden niemals über das Internet übertragen.
Zusätzlich ein Geschwindigkeitsfaktor: Die Berechnungen finden komplett lokal statt. Sie profitieren direkt von der Rechenleistung Ihres Arbeitsplatzrechners.
Weitere Infos finden Sie hier: Cloudless – Ihre Daten gehören Ihnen!.
Benötigen Sie einen Nachweis über die Übereinstimmungen oder die genauen durchgeführten Änderungen?
Bei anderen Tools können Sie normalerweise nur eine Art von Ausgabe erzeugen, wo sich das Format und der Inhalt nicht ändern lassen.
Mit PDiff können Sie gleich 7 Arten von Prüfberichten erzeugen, die das Ergebnis in Form und Inhalt ganz nach Ihren Wünschen dokumentieren. Damit Sie glänzende Ergebnisse abliefern, mit denen Sie und Ihre Arbeit bestens dastehen.
News
PDiff 3.7.1 erschienen
| PDiff
Ab sofort ist die neue PDiff-Version 3.7.1 erhältlich. Das neue Release des textbasierten PDF-Vergleichs enthält unter anderem folgende Neuerungen: …
PDiff 3.7 erschienen
| PDiff
Ab sofort ist die neue PDiff-Version 3.7 erhältlich. Das neue Release des textbasierten PDF-Vergleichs enthält unter anderem folgende Neuerungen: …
PDiff 3.6 erschienen
| PDiff
Ab sofort ist die neue PDiff-Version 3.6 erhältlich. Das neue Release des textbasierten PDF-Vergleichs enthält unter anderem folgende Neuerungen: …
Howto
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